Jak pamiętać o obowiązkach i dotrzymywać terminów?
Data utworzenia: 09 listopad 2015, 02:03
W dzisiejszym świecie, pośpiech jest czymś, co towarzyszy nam nieustannie. Spora ilość obowiązków i spraw do załatwienia, a przy tym chroniczny niedostatek czasu, powodują, że ciężko nam o dobrą jego organizację. Jak ułatwić sobie codzienne funkcjonowanie i sprawnie realizować przeznaczone na dany dzień cele?
Lista spraw do załatwienia
Bez względu na to, czy sprawy, o które musisz zadbać, dotyczą pracy, domu czy może jeszcze innych sfer Twojego życia - niezwykle przydatne będzie dla Ciebie sporządzenie listy, która uwzględni wszystkie rzeczy, które aktualnie są na Twojej głowie. Wykorzystaj do tego notes bądź niewielki organizer - wypunktuj w nim wszystko to, co powinieneś zrobić danego dnia, najlepiej porządkując elementy pod względem ich ważności. Zacznij od spraw najistotniejszych, zaś na koniec zostaw te, które będziesz mógł odłożyć na kolejny dzień, jeśli nie pozwoli Ci na nie czas.
Ustawianie przypomnień
Pomocne może okazać się także włączanie przypomnień w Twoim telefonie. Opcję taką znajdziemy dziś praktycznie w każdym aparacie. Jeśli boisz się, że zapomnisz o czymś, co powinieneś wykonać danego dnia bądź konkretniej - o danej porze, śmiało możesz wykorzystać do tego tę przydatną funkcję. Spotkanie biznesowe, odbiór przesyłki na poczcie czy przywiezienie dziecka ze szkoły - dzięki ustawionemu wcześniej przypomnieniu, bez trudu zadbasz o to, by żadne z nich nie umknęło Twojej uwadze.
Samoprzylepne karteczki
Jeśli w pośpiechu zapominasz o którejś z prostych, mało angażujących czynności, zapisz ją na kolorowej karteczce i przyklej w miejscu, które wiąże się z jej wykonaniem. Dzięki temu nie zapomnisz po raz kolejny wyłączyć któregoś z urządzeń czy też, wychodząc, zabrać jakiejś potrzebnej rzeczy. Zapisek wykonany na skrawku kolorowego papieru, z pewnością zwróci Twoją uwagę, co pomoże Ci uniknąć pominięcia którejś z istotnych czynności. Jeśli zaś natomiast jesteś w pracy, karteczki te możesz przyklejać na swoim biurku czy po bokach ekranu komputera, zapisując na nich najważniejsze do wykonania obowiązki.
Kalendarz zawsze pod ręką
Doskonałą pomocą w dobrej organizacji Twojego czasu oraz obowiązków, jest najbardziej tradycyjna z możliwych metoda - używanie kalendarza. Dzięki niemu informację o danym zadaniu zapiszesz pod konkretną datą i godziną. Może być to pomocne szczególnie w przypadku spotkań biznesowych, ale i różnych innych załatwień, a także ważnych dla Ciebie wydarzeń - takich jak urodziny mamy, impreza przyjaciółki czy firmowy wyjazd. Jeśli nie zawsze masz możliwość noszenia przy sobie większego kalendarza czy skorowidza, mogą Ci się przydać podręczne kalendarzyki listkowe, na których zaznaczysz istotne dla Ciebie daty. Być może taka pomoc wystarczy, by skojarzyć dany termin z zaplanowanym wcześniej działaniem.